Truckwash Software - ProTruckwash

Nieuwe versie ProTruckWash

Op dit moment zijn we druk aan het testen met de nieuwste versie (3.2.0) van ProTruckWash.

We hebben meerdere test trajecten lopen om de uitrol van de nieuwe versie zo soepel mogelijk te laten verlopen. Zoals het er nu voor staat zullen we in december met enkele klanten een productie testraject in gaan.

Openingstijden december bij Promo Systems

De openingstijden van Promo Systems zijn tijdens de feestdagen anders dan u gewend bent.

Gewijzigde openingstijden

24 december 2010 geopend tot 15.00 uur
25 en 26 december 2010 gesloten
31 december 2010 geopend tot 15.00 uur
1 en 2 januari 2011 gesloten

5 jaar ProTruckWash van verzamelfactuur naar bedrijfsinformatiesysteem

Promo Systems uit Langerak vierde in november het vijf jarig bestaan van het software pakket ProTruckWash. Dat zij allang geen onbekende meer zijn in de truckwashwereld blijkt uit het aantal gebruikers waaronder Flowmar, Post Kogeko, Truckwash Bodegraven, Van de Biesebos, Truck Cleaning Veghel en vele anderen.

Marco Eegdeman, directeur van Promo Systems Groei door innovatie van ProTruckWash..

ProTruckWash begon als software voor het automatisch aanmaken van verzamelfacturen. Nooit meer bonnetjes sorteren op naam, voertuig, prijs en korting en dan regel voor regel op een factuur typen. Dat was de belofte van ProTruckWash. Uit reacties van gebruikers blijkt dat die opzet succesvol is geweest. Monique Meulendijks van Truck Cleaning Veghel maakt met één druk op de knop rekeningen per dag, per week, per twee weken of per welke periode dan ook. Ook Klaus Broersma van Truckwash Bodegraven geeft aan er enorm veel tijd mee te besparen.

Inmiddels is de functionaliteit van ProTruckWash verder uitgebreid. Naast elektronische facturatie, automatische incasso, HACCP en een digitale handtekening op de opdrachtbon, biedt het pakket nu ook uitgebreide informatie over de exploitatie van de aangesloten wasstraten. Frans van de Biesebos daarover: Ik vergelijk elke week de omzet per locatie met voorafgaande perioden. Zo houd ik de vinger aan de pols. Ook Klaus Broersma kijkt regelmatig online naar het aanbod en de omzet per locatie.

Volgens Marco Eegdeman van Promo Systems zijn de mogelijkheden van ProTruckWash nog lang niet uitgeput. Hoe meer gegevens je opslaat in een systeem, hoe meer er mogelijk is. Dat begint natuurlijk met een koppeling naar je financiële systeem, maar je kunt er ook allerlei overzichten mee maken die je direct inzicht geven in de bedrijfsvoering. Ook is de beschikbare managementinformatie nuttig bij het uit onderhandelen van prijsafspraken, het inkopen van producten of voor rapportage aan aandeelhouders of aan de bank. Voortgaand op het succes van de afgelopen 5 jaar wil Promo Systems de komende jaren in overleg met gebruikers de toegevoegde waarde van ProTruckWash weer verder uitbreiden.

Op deze grafiek van ProTruckWash wordt de inkoop, verkoop en marge per product, per locatie weergegeven.

Nieuwste versie 3.1.0 beschikbaar als upgrade voor alle gebruikers

Vandaag hebben wij een nieuwe versie vrijgegeven van ProTruckWash. Het betreft hier versie 3.1.0, in deze versie zijn er een aantal nieuwe functionaliteiten toegevoegd zoals, HACCP, Inlog, en Klantenkaart

Deze versie kan enkel via een upgrade op bestaande systemen worden geinstalleerd, daar er veel zaken in de basis zijn aangepast.
Vanaf deze versie wordt Internet Explorer 8.0 met volledige updates geadviseerd.

Neem contact met ons op als u wilt overschakelen naar deze nieuwe versie.

Nieuwe ProTruckWash module HACCP beschikbaar

Vanaf heden is het met ProTruckWash mogelijk om een digitale HACCP administratie te voeren en HACCP certificaten uit te geven.
Er is ondersteuning voor HACCP certificaten op basis van een wassing met HACCP producten en/of diensten
En er is ondersteuning voor HACCP overeenkomsten, hiermee kunnen er afspraken met klanten worden gemaakt om de de HACCP administratie door de wasstraat te laten uitvoeren.
Dit is per voertuig en klant op te geven.

Het geheel wordt overzichtelijk bijgehouden en er kunnen automatisch mailtjes naar de klanten worden gestuurd met daarin informatie over hun HACCP wassingen.

Deze module is mogelijk vanaf PTW versie 3.1.0.

Nieuwe ProTruckWash module Klantenkaart beschikbaar

Vanaf heden is het met ProTruckWash mogelijk om met een digitale klantenkaart te werken, hierdoor is het mogelijk een klant zijn wassingen van te voren te laten inkopen en te laten betalen. Tevens is het dan mogelijk om de klant bijvoorbeeld 10 wassingen te verkopen en er 11 te geven. Dus de 11e gratis. Dit kan ook met geldbedragen, bijvoorbeeld voor 250 kopen en voor 275,= wassen. De getallen zijn uiteraard voorbeelden, het is naar smaak in te richten.

Dit wordt geheel automatisch bijgehouden en kan ook automatisch worden vernieuwd, als de klantenkaart (bijna) vol is kan automatisch de factuur voor de nieuwe klaargezet worden. De nieuwe klantenkaart kan dan actief worden gezet zodra het geld binnen is (of per direct, dit is naar keuze) Het geheel wordt overzichtelijk bijgehouden en er kunnen automatisch mailtjes naar de klanten worden gestuurd met daarin informatie over hun klantenkaart.

Deze module is mogelijk vanaf PTW versie 3.1.0.

Nieuwe ProTruckWash module Inlog beschikbaar

Vanaf heden is het met ProTruckWash mogelijk om via een pincode de medewerker te identificeren. Hiermee is tevens een beveiligde scheiding gemaakt tussen de backend en frontend.

De gebruikers kunnen in de backend worden aangemaakt met ieder een unieke pincode. Door het activeren van deze module zal na elke bon die in de frontend wordt aangemaakt opnieuw worden gevraagd om de pincode in te voeren. Hierdoor kan de medewerker aan de opdrachtbon worden gekoppeld. Het terug kijken naar wie de bon heeft gemaakt is hierdoor gemakkelijk.

Deze module is mogelijk vanaf PTW versie 3.1.0.

Hosted ProTruckWash applicatie

Vanaf nu is het mogelijk om ProTruckWash te draaien vanuit ons datacentrum EvoSwitch in Haarlem. Het draaien van de online versie heeft als voordeel dat u geen investeringen hoeft te doen in serverhardware. Wilt u meer informatie over het draaien van ProTruckWash op onze servers? neem contact op met uw accountmanager.

Vanaf nu digitaal uw wasstraat facturen versturen als PDF via e-mail

Het is vanaf nu mogelijk om digitaal te factureren met ProTruckWash, de facturen worden digtaal als PDF bestand per e-mail verzonden.Door deze nieuwe functie kunt u met ProTruckWash ook flink besparen in de kosten voor drukwerk en proto.
Neem contact op met de support afdeling voor meer informatie over de nieuwe module.

Nieuwste versie 2.5.1 beschikbaar voor alle gebruikers

Vandaag hebben wij een nieuwe versie vrijgegeven van ProTruckWash. Het betreft hier versie 2.5.1, in deze versie zijn er een aantal zaken aangepast waardoor het systeem gebruiksvriendelijker is geworden. Ook is er een nieuwe koppeling gebouwd waarin volledige ondersteuning is opgenomen voor de module voor digitale handtekeningen.

Neem contact met ons op als u wilt overschakelen naar deze nieuwe versie.